Senior Functioneel Beheerder AFAS

• Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren en professionaliseren van AFAS
• Je speelt een sleutelrol in het maken van strategische keuzes

Bedrijfsprofiel

Stichting BOOR is het bestuur van het openbaar onderwijs in Rotterdam. Met ruim 75 scholen in het basis-, voortgezet en (voortgezet) speciaal onderwijs verzorgen ze onderwijs aan ongeveer 30.000 leerlingen. Daarmee zijn ze één van de grootste schoolbesturen in de regio.

Hun scholen zijn divers en staan midden in de Rotterdamse samenleving. Ze geloven dat verschillen hun kracht zijn: ieder kind is welkom, ongeacht achtergrond, levensovertuiging of mogelijkheden. Samen werken ze aan een veilige en inspirerende leeromgeving waarin leerlingen hun talenten ontdekken en zich ontwikkelen tot betrokken wereldburgers. Naast goed onderwijs besteden ze veel aandacht aan vernieuwing, samenwerking en kwaliteit. Dat doen ze door de scholen te ondersteunen met expertise op het gebied van HR, financiën, ICT en facilitair.

Functiebeschrijving

• Je draagt zorg voor het optimaliseren en inrichten van complexe vraagstukken binnen AFAS.
• Je beheert gebruikersprofielen en autorisaties in AFAS.
• Je zorgt voor het effectief inzetten van Employee Self Service (ESS) en Management Self Service (MSS).
• Je bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen.
• Je analyseert incidenten en klantvragen en zorgt voor passende oplossingen.
• Je levert tijdige en accurate stuurinformatie via gestandaardiseerde rapportages en dashboards.
• Je ontwikkelt de beheerorganisatie verder op basis van je ervaring.
• Je draagt bij aan klantgerichte oplossingen en stelt trainings- en instructiemateriaal op.
• Je ondersteunt een beheerste bedrijfsvoering en bevordert kennisdeling binnen de gehele organisatie.
• Je bewaakt en optimaliseert de koppelingen tussen AFAS en andere systemen.
• Je documenteert vraagstukken, activiteiten en de wijze van afhandeling helder en volledig.
• Je werkt nauw samen met de afdelingen binnen de organisatie.
• Je stuurt actief op planning, voortgang en kwaliteit van processen en projecten.

Kandidaat

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met diepgaande kennis van AFAS.
• Je bent gewend te werken binnen een grotere, complexe (bij voorkeur non-profit) organisatie.
• Je hebt een sterk procesgevoel en vindt het leuk om processen te analyseren en te verbeteren.
• Je hebt ervaring met koppelingen tussen systemen en complexe AFAS-aanvragen.
• Je beschikt over een scherp analytisch denkvermogen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent proactief in het sturen op planning en voortgang.
• Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.

Compensatiepakket

• Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring.
• Contract voor 32-40 uur in de week.
• Meer dan 50 vakantiedagen op basis van fulltime.
• Vakantiegeld en een vaste eindejaars uitkering.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Thuiswerkmogelijkheden.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden.